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Aily 智能伙伴
专属 AI 助理进阶培训

把 AI 视为新到任的超级助理
A Practitioner's Guide to Working with Aily
普水事业部 · 高管专场 · 2026.05.09
SCROLL ↓
— 27 位高管 · 1 份问卷 · 1 张数据墙 —
27
全员参与问卷
96%
期望 AI 自动化
63%
已在使用
（每天 + 每周）
0%
已稳定落地为生产力
44%
反馈"效果不稳定"
59%
最希望自动化"开会"

🔧 两款 AI 工具的触达情况

N = 27 位高管
8 人 · 30%
11 人 · 41%
1 人
7 人 · 26%
两款都用过 30%
仅用过妙搭（OpenClaw） 41%
仅用过 aily 4%
两款都没用过 26%
📌 aily 单独看 —— 用过 9 人 (33%)　｜　没用过 18 人 (67%)

📊 使用频率

每天 30%
每周 33%
偶尔 11%
不用 26%

💼 主使用场景

📊 数据分析81%
📝 文案撰写70%
🔍 信息检索63%
🔄 流程优化30%

😩 主要困难

😩 效果不稳定44%
🤔 不知道何时使用41%
📎 输出难以应用22%
⏰ 自行处理更快22%

🚀 期望自动化

🗣️ 开会全流程59%
💬 群聊信息提取48%
📝 周报自动生成37%
📈 数据异常提醒33%
74% 处于认知阶段，0% 完成稳定落地 ——
接下来 30 分钟，希望能帮助各位走通最后一公里。
CHAPTER 02 · 真实声音

这些问题，您是否也遇到过？

来自 27 份问卷的真实困惑 —— 字号越大、颜色越亮，反映出现频次越高。

效果不稳定？ 不知道怎么用它？ 如何进行自动化？ 输出结果不知道怎么用？ 觉得自己写更快？ 群聊消息怎么读取？ 很多格式它不会读？ 遇到权限问题？ 数据不准确？
— 接下来 30 分钟，会一一给出对应的方法 —
CHAPTER 03 · 入门视频

先看一段视频

1 分钟概览：aily 智能伙伴在飞书内能做什么

📺 视频来源：飞书官方《AI 新手村通关指南》 · 建议会后再次完整观看
CHAPTER 04 · 产品概览

aily 智能伙伴 —— 您的专属 AI 助理

飞书内置，无需安装；五项能力覆盖日常高频工作场景。

✍️
文案撰写
周报 / 邮件 / 通知 / 方案
提供要点即可生成初稿
💡
信息问答
资料查询
行业 brief 整理
📊
数据分析
表格上传
支持自然语言提问
📄
文档生成
飞书云文档
多维表格
💬
群聊总结
群聊去噪 / 总结结论
头脑风暴
飞书左侧栏 - 智能伙伴入口

📍 在哪里访问

路径一：飞书左侧栏 → 点击 "小e" → 点击 "智能伙伴"
路径二：在飞书全局搜索框直接输入 "小e（应用）" → 左侧找到 "智能伙伴"
路径三：认领后会自动出现在 飞书对话 里，直接对话即可
📍 飞书左侧栏 → 智能伙伴 ｜ 或飞书搜索 "小e"
CHAPTER 05 · 打招呼

第一次对话，从 Say Hi 开始

把它视为一次正式的自我介绍 —— 让 ta 认识您，往后每一次协作都会 更顺畅 。

第一次与 aily 智能伙伴打招呼的真实示例
— 真实对话示例：aily 智能伙伴主动提问 + 用户的完整回应 —

① 三件事，让 ta 认识您

  • 1怎么称呼您和 ta —— 给彼此一个名字，对话从此有归属感
  • 2ta 的身份角色 —— 是助理 / 搭档 / 顾问，决定 ta 的回答风格
  • 3沟通风格偏好 —— 简洁直接、温和周到、还是直言不讳
② 同时也告诉 ta 您是谁
  • 所属业务线 / 角色 / 主要负责什么
  • 日常重点工作内容（如经销商管理、华南区销量分析）
  • 您的工作习惯（如偏好简短、不喜欢套话、注重数据）
  • 不希望 ta 做的事（如不写空话、不用"综上所述"）
这一次投入几分钟，可让此后每一次对话都受益。
CHAPTER 06 · 提示词工程

跟 AI 说话，是一门技术

提示词（Prompt）= 你给 AI 的指令说明书 · 写得越清晰，输出越精准

💬

提示词是什么？

就是你打给 AI 的那段话。它直接决定 AI 的理解方向与回答质量。

垃圾进 → 垃圾出
清晰进 → 精准出
🟢

简单提示词

[角色] + [任务] + [关键限定]
❌  "帮我写推广语"
✅  "你是饮用水品牌文案，帮我写一段 100 字朋友圈推广语，产品是普水天然矿泉水，突出健康与品质"
🔵

复杂提示词 · RCTF 框架

RRole 角色 — 你是一位资深…
CContext 背景 — 当前情况是…
TTask 任务 — 我需要你…
FFormat 格式 — 请用…结构输出，字数约…
🔧

效果不好？这样优化

  • 加约束 — 明确字数、格式、语气风格
  • 加背景 — 提供更多上下文与业务场景
  • 拆步骤 — 把复杂任务分成多个问题逐步问
  • 要重来 — "不够准确，重来一版，重点突出…"
好的提示词，不是天赋 —— 是可以练出来的技能。用好 RCTF，每次对话都像给秘书下的精准指令。
CHAPTER 07 · 基础能力

获取群聊信息 —— 两种姿势

日常最高频的需求 —— 把群里散乱的消息变成可查、可用的结构化信息。

1

主动询问

用得着时，在对话框里告诉 aily 想看什么
"请帮我看一下 海大 SkillHub 超市构建群 里最近的 10 条消息，帮我汇总和总结一下。"
主动询问群聊总结的对话示例
↕ 内容较长，可在框内滚动查看完整对话
2

定时任务

设置一次，让 aily 按时主动汇总并送达
"请你每天 / 每周 [时间]，主动获取 [XX 群] 的最新消息，按重点议题、待办事项、关键人/事三段做总结，并发送给我。"
定时获取群聊消息任务设置示例
↕ 内容较长，可在框内滚动查看完整设置
💡 进阶技巧：可挂载一个专门的 群聊总结 Skill，让 aily 按统一格式（议题 / 责任人 / 状态 / 待办）输出，结果更稳定、可比性更强。
CHAPTER 08 · 实战连招

会前 · 会中 · 会后 —— 一场会议的全流程加速

25 分钟把材料从 0 写到 1，3 分钟把材料从 1 改到 2 —— 中间 15 分钟，您只需专心讨论。

① 会前 20:20 — 20:45
材料 0 → 1
把您的核心想法和希望 ta 补充的方向一并交给 aily —— 想要它的输出越准，您的描述就越细。
会前 - 让 aily 生成飞书云文档
20:20 — 20:38 与 ta 讨论方案要点（18 min）
20:38 — 20:45 ta 自动生成图文并茂的飞书云文档（7 min）
→
② 会中 20:45 — 21:00
您只管 讨论
开启麦克风、录屏、智能纪要，aily 同步记录所有讨论 —— 您不用一边开会一边写笔记。
会中 - 智能纪要自动开启
会议结束自动生成 智能纪要 —— 含会中决策、待办事项、责任人，发送给所有参会成员。
→
③ 会后 21:00 — 21:03
材料 1 → 2
把智能纪要链接 + 会前材料链接一并扔给 aily，ta 会自动按纪要里的会中决策更新原方案。
会后 - aily 根据纪要自动更新材料
21:00 — 21:03 全程仅 3 分钟 —— 比手动整理一份会议纪要还快。
⏱️ 真实时间轴 · 整场流程 总耗时仅 43 min · 其中纸面工作 28 min
20:20 — 20:45 · 25 min
20:45 — 21:00 · 15 min
3 min
⏱️ 会前准备 · 0 → 1
📹 会中讨论 · 自动记录
✨ 会后 · 1 → 2
🆚 传统流程：约 60 min 写材料 + 15 min 开会 + 约 30 min 整理 ≈ 105 min — AI 加持后约省 60% 纸面工作 —
把会议还给讨论本身
— 把会议从「准备材料」中解放出来 —
CHAPTER 09 · 任务后台

让 aily 替您「值守」

不只是「点了再做」 —— 任务后台让 aily 可以按时、按事件自动执行。

📺 演示：在 aily 中查看与管理已经创建的任务
CHAPTER 10 · 任务类型

两种任务，覆盖大多数自动化场景

按时间触发 vs. 按事件触发 —— 设置一次，长期运转。

⏰

定时任务 · Cycle

每天 / 每周 / 每月 [时间] · 帮我做 [事]
定时任务设置示例
示例
"每天 23:00，把当天的飞书重要消息整理成一条简报，写入飞书云文档。"
⚡

触发任务 · Trigger

当 [If 条件] · 做 [Do 动作]
触发任务设置示例
示例
"当我向您发起对话的时间晚于 21:30 时，每次回复结尾都加一句：「时间不早了，记得早点休息」。"
🔗 联合用法 · 把「定时」和「触发」叠在一起
请 每半小时，帮我扫一遍 「经销商沟通群」 的最新消息；如果发现有人在咨询虾苗相关问题，请 把问答整理成一条结构化记录，并 追加到一份名为「虾苗咨询登记」的飞书云文档（首次运行时请自动新建该文档）。
紫色 = 周期 / 频率
青色 = 对象 / 数据源
橙色 = 触发条件 (If)
黄色 = 处理动作 (Do)
绿色 = 输出位置
CHAPTER 11 · 进阶能力

Skill —— aily 的得力助手

把高频任务封装成「技能」，下次一键调用 —— 无需每次重新解释。

🎒
Skill 相当于 aily 的专项作业指南
当某项任务需要 反复执行、流程相对固定（如每周整理周报、月度复盘通报、PRD 转化为操作文档）时，把它的角色 / 输入 / 流程 / 输出打包成一个 Skill —— 下次只需点一下技能按钮，aily 立即进入执行状态。
📁 prd-to-operation-guide
  • ▾ 📁 prd-to-operation-guide/
    • 📄 SKILL.md ⭐
点击左侧任一文件查看详情
👈

欢迎，请点击文件

使用方式
点击左侧文件夹前的 ▾ 可展开 / 收起；点击任意文件或文件夹查看它的比喻、作用、何时需要。
提示：⭐ 标记的是核心必备文件
CHAPTER 12 · 上手方式 1

拿来主义 —— 不必从零开始

先看看别人造好的技能仓库，挑一个直接安装即可使用。

🌐 ClawHub 是 aily 全球用户的开源技能社区。但受限于网络访问与企业安全审查，我们日常并不便于直接使用 —— 所以海大有了自己的版本。
🚀

隆重推出 · Skillhub@Haid

海大集团内部专属
https://haidgroup.aiforce.cloud/app/app_4juxcdgjt0uu4
SAFETY严格安全审查后上架
OPTIMIZED针对海大场景优化
EXCLUSIVE专为海大员工设计
SHAREABLE可上传 · 共享自创技能
Skillhub@Haid 浏览 / 安装 / 分享技能演示
CHAPTER 13 · 上手方式 2

没找到合适的？让 aily 帮您写一个

除了在 IDE 里手写技能文件，也可以直接对话 —— 把"我希望 ta 能……"交给 aily，由它自动产出一个完整 Skill。

aily 自动生成技能的真实对话示例
1
大白话描述需求

把范例丢给 aily

例：粘贴一份 PRD，告诉 aily —— "请研究这种格式，针对它给我写一个技能"

2
aily 输出技能草案

自动产出完整结构

名称、能力描述、操作流程、模板文件 —— 全部一次生成，含可执行的演示链接

3
试用 + 微调 + 保存

跑一次，再交给 aily 调整

"按照这种方式，帮我处理 [新链接]" —— aily 调用刚生成的技能产出结果

🎯
全过程不需要写一行 YAML 或代码 —— 您说人话，aily 翻译成 Skill。
CHAPTER 14 · 答案对照

回头看 —— 这些问题，其实都已回答

前面 8 章里都有对应的方法。下面是一个速览。

🤔 不知道怎么用它？
先从最高频的几件事开始 —— 把会议纪要、群聊、周报丢给 ta。日常多数重复性产出它都能接。
→ 见 CHAPTER 04 产品概览
😩 效果不稳定？
第一次先告诉 ta 您是谁、做什么、希望什么风格 —— 一次投入，长期受益。
→ 见 CHAPTER 05 第一次打招呼
📎 输出结果不知道怎么用？
在指令中明确格式 / 字数 / 段落。让 ta 直接生成飞书云文档，省去复制粘贴。
→ 见 CHAPTER 05 设定人格风格
⏰ 觉得自己写更快？
不是所有任务都该让 AI 做。但格式化、整理、重复性的活，让 ta 替您处理 5 次以上，节省的时间会很可观。
→ 见 CHAPTER 11 认识 Skill
📄 很多格式它不会读？
通用做法：转成文本 / Markdown / 表格再喂给 ta。Skill 里也可以加脚本预处理特殊格式。
→ 见 CHAPTER 11 文件结构 · scripts/
🔐 遇到权限问题？
飞书 aily 通常自动开通；权限问题可联系 IT。Skillhub@Haid 上的技能均已通过权限验证。
→ 见 CHAPTER 12 拿来主义
💬 群聊消息怎么读取？
直接在群里 "@小e 提炼今天的待办"。或在 Skillhub@Haid 找现成的群聊总结技能。
→ 见 CHAPTER 07 基础能力 · 群聊获取
🚀 如何进行自动化？
把流程封装成 Skill。也可以让 aily 替您写一个，或去 Skillhub@Haid 直接安装现成的。
→ 见 CHAPTER 09 / 10（任务）+ CHAPTER 11 / 12（Skill）
📊 数据不准确？
提供清晰的数据源（标准表格）；说明字段含义和口径；让 ta 多次复核或交叉验证。
→ 见 CHAPTER 04 数据分析
CHAPTER 15 · 边界与展望

坦诚一些边界 —— 数据分析为例

看清当下能做什么、不能做什么，也知道路在哪里走。

⚠️ 关于「数据分析」的实话

✅ ta 擅长的

  • 读取一份 Excel / CSV / 表格图片
  • 给出趋势性、定性的总览结论
  • 找异常点、解释表中的关键现象
  • 用大白话回答"为什么"

⚠️ ta 的短板

  • 大体量数据的精确求和 / 求平均
  • 多步骤精确换算（汇率、税率、复合折算）
  • 需要小数点级别准确的财务报表
  • 跨多张表的严格交叉核对
本质：大语言模型是 概率式 的 —— 它擅长「理解 + 表达」，算数从来不是它的强项。
短期方案

🔧 给 ta 配一个「计算器」

aily 理解意图 → Skill 内置脚本 跑数 → aily 解释结果
通过带 计算脚本（Python / SQL） 的 Skill，把"精确计算"这一步交给程序 —— 大模型只负责理解 + 表达，脚本负责分毫不差。可对特定数据集做到准确无误。
短板我们承认，路也已经在脚下 —— 短期靠 Skill 兜底，长期靠数据范式打通。
✨ ONE MORE THING

这份 PPT，
也是 AI 做的

从框架设计、文案撰写到代码实现 —— 全程由 AI 协作完成。

EDITOR · 编辑器
VS Code
AGENT · 智能体
Claude Code
WEB
chatgpt.com
MODELS · 大模型
Claude-Opus-4.7　·　Claude-Sonnet-4.6　·　OpenAI-Image2
EMBEDDED · 内嵌
飞书 Aily
— 也就是您 30 分钟前刚认识的那位 ta —
您今天看到的能力，是 AI 的能力；
制作这份课件的过程，也是 AI 的能力。
0% → 100%
从了解到熟用，每一步都值得开始
普水事业部 · AI 效能团队 · 2026.05.09